أعلنت مؤسسة ويكيميديا، المنظمة غير الربحية التي تدير ويكيبيديا ومشاريع ويكيميديا الأخرى للمعرفة الحرة، عن فتح باب الترشيح لمنصب أخصائي مشتريات أول (Senior Procurement Specialist)، للعمل عن بعد بالكامل، والمغرب من بين الدول المؤهلة للتوظيف في هذا المنصب. ويُعد هذا المنصب فرصة مميزة للمهنيين ذوي الخبرة في مجال المشتريات والتوريد، للعمل مع منظمة عالمية تعمل عن بعد من أكثر من 40 دولة.
ملاحظة مهمة حول ملاءمة هذه الفرصة للطلبة: هذه الفرصة ليست مناسبة للطلبة، لأن الإعلان يشترط دبلوما جامعيا وخبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات وصياغة العقود. فهي موجهة أساسا للمهنيين المتمرسين، وليست منصبا للمبتدئين.
نبذة عن الفرصة
مؤسسة ويكيميديا منظمة تعمل عن بعد بالكامل، ويعمل موظفوها ومتعاقدوها من أكثر من 40 دولة. ويتم توظيف العاملين خارج الولايات المتحدة عبر طرف ثالث (Employer of Record)، مع ضرورة التوفر على ترخيص عمل ساري في بلد الإقامة. وقد أدرجت المؤسسة المغرب صراحة ضمن قائمة الدول التي يمكنها التوظيف فيها لهذا المنصب.
سيعمل أخصائي المشتريات الأول كشريك رئيسي لمختلف أقسام المؤسسة، متكفلا بأنشطة المشتريات من المصدر إلى الدفع: البحث عن الموردين، تأهيل الموردين الجدد، إبرام العقود، تدبير أوامر الشراء، وحل مشاكل الفواتير المرتبطة بأوامر الشراء، ودعم الموردين بشكل مستمر. كما سيشارك في أنشطة التوريد التنافسي، والتفاوض على العقود، وتحسين أسعار الموردين وشروطهم التجارية، وتحسين عمليات وأنظمة المشتريات.
أما بخصوص الأجر، فقد أعلنت المؤسسة عن نطاق سنوي يتراوح بين 91,049 و138,263 دولارا أمريكيا للمتقدمين المقيمين في الولايات المتحدة، مع توضيح أن النطاق يُعدَّل حسب بلد التوظيف بالنسبة للمتقدمين خارج الولايات المتحدة. لذلك لا ينبغي اعتبار هذا الرقم أجرا مضمونا للمتقدمين من المغرب، بل إطارا مرجعيا يخضع للتعديل حسب تكاليف المعيشة المحلية وعوامل أخرى، ويمكن مناقشته مع مسؤول التوظيف خلال المقابلات.
وتفضل المؤسسة أن يعمل صاحب المنصب في نطاق التوقيت الغربي للولايات المتحدة (West Coast)، وهو عنصر يجب أخذه بعين الاعتبار عند الترشح، لأنه قد يعني العمل في ساعات متأخرة بتوقيت المغرب.
الشروط المطلوبة
حدد إعلان التوظيف المؤهلات الأساسية التالية:
- دبلوم جامعي في التجارة أو المالية أو تدبير سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة، أو تجربة مهنية معادلة؛
- خبرة مهنية متدرجة لا تقل عن 5 سنوات في المشتريات والتوريد وصياغة العقود (مثل بيانات الأعمال SOWs واتفاقيات الخدمات الرئيسية MSAs)؛
- تجربة في تدبير أنشطة المشتريات عبر دورة الشراء الكاملة، من المصدر إلى الدفع؛
- تجربة في دعم أو قيادة أنشطة التوريد التنافسي، بما في ذلك إعداد طلبات العروض (RFPs وRFQs وRFIs) وتقييم عروض الموردين؛
- تجربة في التفاوض على أسعار الموردين والشروط التجارية؛
- مهارات تحليلية وتواصلية قوية، وقدرة على التعاون مع فرق متعددة التخصصات؛
- تجربة في العمل على منصات المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وتُعد تجربة Coupa وSage Intacct ميزة إضافية.
كما تُقدَّر لدى المؤسسة صفات مثل التوجه نحو خدمة أصحاب المصلحة الداخليين، والاستباقية في حل المشاكل، والقدرة على تدبير أولويات متعددة ومتنافسة في بيئة عالمية سريعة الإيقاع، والعمل باستقلالية مع التعاون ضمن فريق متكامل، والدقة والاهتمام بالتفاصيل والضوابط الداخلية.
الوثائق والاحتياجات
يتم الترشيح عبر صفحة التوظيف الرسمية للمؤسسة، وعادة ما يتطلب ملف الترشيح للمناصب المماثلة:
- سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنجليزية، تبرز تجربتك في المشتريات والتوريد وصياغة العقود؛
- رسالة تحفيزية أو إجابات على أسئلة الترشيح الموجودة في استمارة التقديم، عند طلبها؛
- الاستعداد لتقديم مراجع مهنية وإثباتات للتجربة المهنية في مراحل لاحقة من الانتقاء.
احرص على أن تكون سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية، لأن لغة العمل في المؤسسة هي الإنجليزية، وأن تبرز فيها أمثلة ملموسة على نتائج حققتها، مثل وفورات تفاوضت عليها، أو عمليات حسّنتها، أو عقود صغتها.
خطوات التقديم
- الدخول إلى صفحة المنصب الرسمية عبر زر التقديم أسفل هذا المقال، وقراءة الوصف الكامل للمنصب؛
- الضغط على زر التقديم (Apply) في صفحة المنصب؛
- إنشاء حساب على منصة التوظيف أو تسجيل الدخول إذا كان لديك حساب؛
- ملء استمارة الترشيح بالمعلومات الشخصية والمهنية، والإجابة على أسئلة الانتقاء؛
- تحميل سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية، ومراجعة جميع المعلومات قبل الإرسال؛
- إرسال الترشيح، ثم انتظار تواصل فريق التوظيف معك بخصوص الخطوات الموالية، والتي قد تشمل مقابلات مع الفريق.
الأجل
لم يحدد إعلان التوظيف أجلاً نهائياً للتقديم، والمنصب معروض حالياً على صفحة التوظيف الرسمية. ومع ذلك، فإن المناصب من هذا النوع قد تُغلق بمجرد العثور على المرشح المناسب، لذلك يُنصح بالترشح في أقرب وقت ممكن.
المصدر
المصدر: صفحة التوظيف الرسمية لمؤسسة ويكيميديا: Senior Procurement Specialist – Wikimedia Foundation. وللاطلاع على فرص أخرى للعمل عن بعد، راجع أيضا مُقيّم إعلانات الإنترنت بالفرنسية مع TELUS ومهام بيانات الذكاء الاصطناعي مع Datavio.ai – مناسب للطلبة.